SYNDIC

Choisir H.J.S Immobilier comme Syndic de copropriété c'est

Une gestion technique

Une gestion de contrôle

Une gestion d'information

Une gestion juridique et administrative

Une gestion financière

Un rôle de conseil

Gestion juridique et administrative

N

Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire

N

Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire

N

Procès-verbal

N

Pré Etat Daté / Etat daté

Gestion Financière

N

Définition du budget prévisionnel

N

Règlement des dépenses

N

Répartition des charges

N

Recouvrements des impayés

N

Trésorerie du syndicat

N

Contrôle des comptes avec le conseil syndical

Gestion Technique

N

Recrutement et gestion des personnels

N

Mise en application du règlement de copropriété

N

Gestion des sinistres, assurance et contentieux

N

Sélection de prestataires pour les travaux

N

Veille au bon entretien des parties communes

N

Suivi des travaux

Gestion d'information

Chaque copropriétaire peut accéder à son compte et aux documents importants du Syndicat des copropriétaires par le biais d’extranet (Contrats, Règlement de copropriété, Assemblée Générale, Procès-verbaux, diagnostics…..).

Tous les actes de gestions et factures sont envoyés  par mail en format PDF au conseil syndical.

Le conseil syndical est informé par mail de l’évolution de la gestion de leur patrimoine (devis reçus, demandes de devis ou d’interventions, état des dossiers sinistres, comptabilité du syndicat, état  des débiteurs, contentieux et divers)

 

Gestion de contrôle

Visite de votre résidence : Chaque visite donne lieu à un rapport écrit effectué sous 7 jours  dont un exemplaire est donné au conseil syndical des problèmes rencontrés sur place.

Réunions avec les membres du Conseil Syndical (faire le point sur la gestion courante, contrôle de l’état des dossiers, anticiper la gestion à venir,…)

Qu'est ce qu'un Syndic ?

Le syndic de copropriété est un véritable chef d’orchestre au sein de la copropriété.

Son activité est réglementée par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 sur l’exercice des professions immobilières et par la loi du 10 juillet 1965 sur la copropriété. Depuis le 24 mars 2014, la loi pour un l’Accès au Logement et un Urbanisme Rénové (ALUR) ajoute de nouvelles obligations.

Toute copropriété doit disposer d’un syndic.

Le syndicat des copropriétaires (l’ensemble des propriétaires de l’immeuble) peut choisir, lors d’une assemblée générale, de confier la gestion de la copropriété à un professionnel de l’immobilier ou à un copropriétaire.

– Pour exercer ses missions, le syndic professionnel doit :

– Posséder une carte professionnelle,

– Ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom de la copropriété (sauf vote contraire de l’assemblée générale des copropriétaires).

– Si les copropriétaires ont choisir d’élire l’un des leurs, la personne désignée doit obligatoirement ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires.

– Avoir contracté une assurance responsabilité civile professionnelle

– Disposer d’une garantie financière suffisante pour couvrir les fonds de tous les syndicats gérés (110 000 euros minimum)

Source : La FNAIM https://www.fnaim.fr/3701-syndic-de-copropriete-quel-role-quelles-missions-.htm)