SYNDIC
Choisir H.J.S Immobilier comme Syndic de copropriété c'est
Une gestion technique
Une gestion de contrôle
Une gestion d'information
Une gestion juridique et administrative
Une gestion financière
Un rôle de conseil
Gestion juridique et administrative
Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire
Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire
Procès-verbal
Pré Etat Daté / Etat daté
Gestion Financière
Définition du budget prévisionnel
Règlement des dépenses
Répartition des charges
Recouvrements des impayés
Trésorerie du syndicat
Contrôle des comptes avec le conseil syndical
Gestion Technique
Recrutement et gestion des personnels
Mise en application du règlement de copropriété
Gestion des sinistres, assurance et contentieux
Sélection de prestataires pour les travaux
Veille au bon entretien des parties communes
Suivi des travaux
Gestion d'information
Chaque copropriétaire peut accéder à son compte et aux documents importants du Syndicat des copropriétaires par le biais d’extranet (Contrats, Règlement de copropriété, Assemblée Générale, Procès-verbaux, diagnostics…..).
Tous les actes de gestions et factures sont envoyés par mail en format PDF au conseil syndical.
Le conseil syndical est informé par mail de l’évolution de la gestion de leur patrimoine (devis reçus, demandes de devis ou d’interventions, état des dossiers sinistres, comptabilité du syndicat, état des débiteurs, contentieux et divers)
Gestion de contrôle
Visite de votre résidence : Chaque visite donne lieu à un rapport écrit effectué sous 7 jours dont un exemplaire est donné au conseil syndical des problèmes rencontrés sur place.
Réunions avec les membres du Conseil Syndical (faire le point sur la gestion courante, contrôle de l’état des dossiers, anticiper la gestion à venir,…)
Qu'est ce qu'un Syndic ?
Le syndic de copropriété est un véritable chef d’orchestre au sein de la copropriété.
Son activité est réglementée par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 sur l’exercice des professions immobilières et par la loi du 10 juillet 1965 sur la copropriété. Depuis le 24 mars 2014, la loi pour un l’Accès au Logement et un Urbanisme Rénové (ALUR) ajoute de nouvelles obligations.
Toute copropriété doit disposer d’un syndic.
Le syndicat des copropriétaires (l’ensemble des propriétaires de l’immeuble) peut choisir, lors d’une assemblée générale, de confier la gestion de la copropriété à un professionnel de l’immobilier ou à un copropriétaire.
– Pour exercer ses missions, le syndic professionnel doit :
– Posséder une carte professionnelle,
– Ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom de la copropriété (sauf vote contraire de l’assemblée générale des copropriétaires).
– Si les copropriétaires ont choisir d’élire l’un des leurs, la personne désignée doit obligatoirement ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires.
– Avoir contracté une assurance responsabilité civile professionnelle
– Disposer d’une garantie financière suffisante pour couvrir les fonds de tous les syndicats gérés (110 000 euros minimum)
Source : La FNAIM https://www.fnaim.fr/3701-syndic-de-copropriete-quel-role-quelles-missions-.htm)